Księgowość na ryczałcie — prosto, przewidywalnie, od 350 zł
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych: stawki 2026, składka zdrowotna, terminy i to, kiedy naprawdę się opłaca.
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych to najprostsza forma opodatkowania JDG: płacisz podatek od przychodu według stawki dla swojej branży i nie rozliczasz kosztów. Prowadzę ewidencję przychodów, liczę ryczałt i składkę zdrowotną, wysyłam JPK i PIT-28.
Co obejmuje księgowość na ryczałcie
- ewidencja przychodów z podziałem na stawki ryczałtu,
- miesięczny lub kwartalny ryczałt — wyliczenie i przypomnienie o terminie,
- składka zdrowotna na ryczałcie: 3 progi przychodu, rozliczenie roczne,
- VAT i JPK_V7, jeśli jesteś vatowcem,
- ZUS DRA właściciela, Mały ZUS Plus,
- roczne zeznanie PIT-28 — w cenie,
- KSeF i reprezentacja przed US i ZUS.
Cena
Od 350 zł netto miesięcznie — tyle samo, co na KPiR. Do 20 dokumentów w cenie, każde kolejne 5 dokumentów +50 zł netto, + VAT 23%.
Stawki ryczałtu 2026 — najczęstsze branże
| Stawka | Dla kogo (przykłady) |
|---|---|
| 8,5% | większość usług: marketing, doradztwo pozaprawne, beauty, sprzątanie, najem do 100 tys. zł |
| 12% | programiści, testerzy, administratorzy sieci, doradztwo IT (PKWiU 62.01, 62.02, 62.03) |
| 14% | lekarze, dentyści, fizjoterapeuci, architekci, inżynierowie |
| 15% | pośrednictwo, reklama, rekrutacja, część usług dla firm |
| 17% | wolne zawody: adwokaci, notariusze, tłumacze, księgowi |
| 5,5% | roboty budowlane, produkcja, transport samochodowy powyżej 2 t |
| 3% | handel, gastronomia bez alkoholu |
Stawkę ustala się po kodzie PKWiU usługi, nie po PKD firmy. Jeśli świadczysz różne usługi, każdą rozliczasz osobną stawką — dlatego ewidencja musi być prowadzona z podziałem.
Składka zdrowotna na ryczałcie 2026
Składka zdrowotna na ryczałcie nie zależy od dochodu, tylko od rocznego przychodu — są trzy progi: do 60 000 zł, od 60 000 do 300 000 zł i powyżej 300 000 zł. Płacisz co miesiąc kwotę odpowiednią dla progu, a po roku ZUS rozlicza różnicę. To przewidywalne — wiesz od początku roku, ile zapłacisz — i zwykle taniej niż 9% na skali przy wyższych dochodach. Konkretne kwoty liczę na rozmowie, bo zależą od przeciętnego wynagrodzenia ogłaszanego w styczniu.
Kiedy ryczałt się opłaca
Ryczałt jest korzystny, gdy masz niskie koszty — poniżej około 20–30% przychodu. Typowe przypadki: programista na B2B ze stawką 12%, konsultant lub grafik na 8,5%, lekarz na kontrakcie na 14%. Nie opłaca się, gdy kupujesz dużo towaru, sprzętu lub zatrudniasz pracowników — wtedy lepsza jest KPiR.
Na ryczałcie nie skorzystasz z kwoty wolnej, wspólnego rozliczenia z małżonkiem ani ulgi na dzieci. Odliczysz za to 50% zapłaconej składki zdrowotnej od przychodu.
Jak przejść na ryczałt
Zmianę formy zgłaszasz do 20. dnia miesiąca po miesiącu, w którym uzyskałeś pierwszy przychód w roku — dla większości firm to 20 lutego. Zgłoszenie robi się przez CEIDG, mogę je złożyć za Ciebie. Nowa firma wybiera formę przy rejestracji.
Porównanie na liczbach: ryczałt czy skala podatkowa w 2026.