Księgowa dla Ukraińców w Warszawie — po ukraińsku, rosyjsku i polsku

Jestem księgową, która prowadzi firmy obywateli Ukrainy w Polsce — po ukraińsku, rosyjsku i polsku. Wiem, jak wygląda start: PESEL UKR, Profil Zaufany, pierwsze JDG, pytania „ryczałt czy KPiR”, „spółka czy działalność”. Tłumaczę każdy dokument, zanim go podpiszesz.

Dla kogo jest ta strona

• dla Ukraińców, którzy chcą otworzyć JDG w Polsce lub już ją prowadzą,
• dla wspólników spółek z o.o. z ukraińskim kapitałem,
• dla pracujących na B2B w IT, transporcie, budownictwie, beauty i handlu,
• dla osób z Białorusi i innych krajów, które szukają księgowej mówiącej po rosyjsku,
• dla firm w Warszawie i całej Polsce — obsługa online lub w biurze w Ząbkach.

Działalność gospodarcza dla Ukraińca — jak otworzyć JDG

Obywatele Ukrainy z ochroną czasową (PESEL ze statusem UKR), kartą pobytu lub innym legalnym tytułem mogą prowadzić JDG na takich samych zasadach jak Polacy. Potrzebujesz: numeru PESEL, Profilu Zaufanego (zakładam z Tobą online lub w urzędzie), adresu do działalności, wyboru kodów PKD i formy opodatkowania. Wniosek składa się przez CEIDG — firma działa od wybranego dnia. Dla klientów abonamentowych rejestracja jest bezpłatna. Szczegóły po ukraińsku: як відкрити фірму в Польщі.

Ryczałt czy KPiR — co wybrać

Ryczałt (po ukraińsku: ричалт) to podatek od przychodu bez kosztów: 12% dla IT, 8,5% dla większości usług, 14% dla lekarzy, 5,5% dla budownictwa i transportu. Prosty, przewidywalna składka zdrowotna, dobry przy niskich kosztach. KPiR (кпір — księga przychodów i rozchodów) to podatek od dochodu, czyli po odjęciu kosztów: 12% i 32% na skali lub 19% liniowo. Lepszy, gdy kupujesz towar, sprzęt, auto. W DIROS obie formy kosztują tyle samo — 350 zł netto miesięcznie — więc wybieramy tę, na której zapłacisz mniej podatku, a nie tę, która jest wygodniejsza dla biura.

ZUS i składka zdrowotna dla nowej firmy

Nowa JDG ma prawo do ulgi na start — 6 miesięcy bez składek społecznych, tylko składka zdrowotna. Potem 24 miesiące preferencyjnego ZUS od 30% minimalnego wynagrodzenia. Dopiero po tym pełny ZUS lub Mały ZUS Plus, jeśli przychody są niskie. Składka zdrowotna zależy od formy opodatkowania: na ryczałcie od progu przychodu, na skali 9% dochodu. Wszystkie terminy i kwoty dostajesz ode mnie co miesiąc — jedna wiadomość, po ukraińsku.

Spółka z o.o. dla Ukraińców

Obywatele Ukrainy mogą być wspólnikami i członkami zarządu spółki z o.o. bez ograniczeń. Spółkę zakładamy przez S24 (kapitał od 5000 zł) w kilka dni, potrzebny jest PESEL i Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany. Pełna księgowość spółki kosztuje od 900 zł netto miesięcznie. Pomagam też z CRBR, numerem VAT-UE i pierwszą umową z członkiem zarządu. Więcej: pełna księgowość spółki z o.o..

Podatki w Polsce — co musisz wiedzieć na start

• PIT — podatek dochodowy: zaliczki co miesiąc, zeznanie roczne do 30 kwietnia,
• VAT — do 240 000 zł obrotu rocznie możesz być zwolniony; w IT i przy klientach z UE zwykle warto się zarejestrować,
• ZUS — składki społeczne i zdrowotna, terminy do 20. dnia miesiąca,
• KSeF — obowiązkowe e-faktury od 1 kwietnia 2026, bez kar do końca 2026,
• rezydencja podatkowa — po 183 dniach w Polsce rozliczasz tu dochody ze świata; sprawdzam umowę o unikaniu podwójnego opodatkowania z Ukrainą.

Jak pracujemy

1. Bezpłatna rozmowa po ukraińsku lub rosyjsku — 30 minut. Mówisz, czym się zajmujesz, ja mówię, jaka forma i ile to kosztuje.
2. Umowa po polsku z wyjaśnieniem każdego punktu w Twoim języku. Pełnomocnictwa do US i ZUS.
3. Dokumenty wysyłasz zdjęciem. Co miesiąc dostajesz kwoty i terminy.
4. Do urzędów piszę ja. Ty prowadzisz firmę.

Strony w Twoim języku: українською, по-русски. Cennik po polsku: cennik.