Księgowość dla e-commerce — tysiąc zamówień, jeden zapis
Sklepy internetowe i sprzedaż na marketplace: raporty zbiorcze, OSS, kasa online, koszty reklam i platform. Prosto i bez dopłat za każde zamówienie.
Sklep internetowy generuje setki transakcji miesięcznie, a każda z nich to potencjalny dokument. Księgowość e-commerce polega na tym, żeby rozliczać sprzedaż zbiorczo z raportów, a nie fakturą po fakturze — wtedy 350 zł abonamentu wystarcza także sklepowi z tysiącem zamówień.
Jak księguję sprzedaż ze sklepu
- sprzedaż dla konsumentów — na podstawie miesięcznego raportu ze sklepu lub platformy (Allegro, Amazon, Shoper, WooCommerce) jako jeden zapis zbiorczy,
- faktury dla firm — z KSeF, automatycznie,
- płatności — raporty operatorów (PayU, Przelewy24, Stripe, PayPal) z prowizjami w kosztach,
- zwroty i reklamacje — korekty zbiorcze,
- koszty: towar, dostawy, marketing (Google, Meta), platformy, opakowania, magazyn.
VAT w e-commerce
Sprzedaż wysyłkowa dla konsumentów w Polsce — VAT 23% lub 8% zależnie od towaru; zwolnienie podmiotowe do 240 000 zł obrotu jest możliwe, ale przy handlu rzadko opłacalne, bo tracisz VAT z zakupów. Sprzedaż do konsumentów w innych krajach UE powyżej 10 000 euro rocznie — procedura OSS: jedna kwartalna deklaracja z VAT według stawek kraju klienta. Import towaru spoza UE — VAT importowy i cło, przy dropshippingu z Chin — IOSS lub rozliczenie przez platformę. Prowadzę rejestrację i deklaracje OSS.
Kasa fiskalna w sklepie internetowym
Sprzedaż wysyłkowa z płatnością na konto i dokumentacją zamówienia jest zwolniona z kasy fiskalnej — pod warunkiem, że z ewidencji wynika, czego dotyczyła zapłata. Odbiór osobisty za gotówkę lub kartą, a także niektóre towary (elektronika, perfumy, części samochodowe) wymagają kasy online od pierwszej sprzedaży. Sprawdzam to dla Twojego asortymentu przed startem.
Allegro, Amazon, Etsy
Platformy od 2023 raportują sprzedaż do urzędów (DAC7), więc księgi muszą się zgadzać z ich raportami. Rozliczam prowizje i opłaty platform, program Allegro Smart, Amazon FBA (w tym magazyny w innych krajach UE — to może wymagać rejestracji VAT za granicą) oraz sprzedaż zagraniczną w OSS.
Jaka forma dla e-commerce
Handel to wysokie koszty (towar), więc ryczałt 3% jest kuszący, ale opłaca się tylko przy wysokiej marży. Dla większości sklepów lepsza jest KPiR na skali lub liniowym — koszty towaru obniżają dochód. Przy większej skali, kilku wspólnikach lub sprzedaży zagranicznej — spółka z o.o.. Liczę oba warianty na Twojej marży i wolumenie.
Cena
JDG od 350 zł netto miesięcznie — raporty zbiorcze liczę jako pojedyncze dokumenty, więc limit 20 dokumentów jest realny. Spółka od 900 zł netto. OSS i kasa online — w cenie abonamentu. Obsługa w pełni online: księgowość online.