Kadry i płace — od 60 zł netto za pracownika

Prowadzę kadry i płace dla małych firm z Warszawy i całej Polski: umowy, akta osobowe, listy płac, ZUS, PPK i urlopy. Ty zatrudniasz, ja pilnuję dokumentów i terminów — od 60 zł netto za osobę miesięcznie.

Co obejmuje obsługa kadrowo-płacowa

• umowy o pracę, zlecenia i o dzieło — przygotowanie, aneksy, rozwiązanie,
• zgłoszenia i wyrejestrowania w ZUS (ZUA, ZZA, ZWUA) w 7 dni,
• listy płac, paski wynagrodzeń, PIT-11 dla pracowników,
• deklaracje ZUS DRA, RCA, RSA — co miesiąc,
• PPK: zgłoszenia, składki, rezygnacje,
• ewidencja czasu pracy, urlopy, zwolnienia lekarskie (e-ZLA), zasiłki,
• akta osobowe — elektroniczne lub papierowe — i teczki BHP,
• skierowania na badania lekarskie i szkolenia BHP — pilnuję terminów,
• zatrudnienie cudzoziemców: oświadczenia i powiadomienia PUP, zezwolenia,
• zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach, świadectwa pracy.

Ile kosztują kadry i płace

Od 60 zł netto za osobę miesięcznie — cena obejmuje pełną obsługę pracownika: listę płac, ZUS, PPK, urlopy i dokumenty. Do ceny doliczam VAT 23%. Osobno wyceniam tylko zatrudnianie cudzoziemców (zezwolenia) i nietypowe umowy, na przykład z wieloma dodatkami i premiami. Warszawskie biura liczą zwykle 50–80 zł za pracownika.

Terminy pracodawcy, których pilnuję

• do 7 dni od rozpoczęcia pracy — zgłoszenie do ZUS,
• do 15. dnia miesiąca — składki ZUS pracowników (spółki i pracodawcy z pracownikami) lub do 20. dnia (JDG),
• do 20. dnia miesiąca — zaliczka na PIT pracowników (PIT-4),
• do 15. dnia miesiąca — składki PPK za poprzedni miesiąc,
• do 31 stycznia — PIT-11 do urzędu, do końca lutego — PIT-11 dla pracowników,
• co 4 lata — obowiązkowy autozapis do PPK (najbliższy w 2027).

Zatrudniasz pierwszego pracownika — checklista

1. Umowa na piśmie przed dopuszczeniem do pracy i informacja o warunkach zatrudnienia w 7 dni.
2. Badania wstępne u lekarza medycyny pracy i szkolenie BHP przed rozpoczęciem pracy.
3. Zgłoszenie do ZUS w 7 dni, PPK w 3 miesiące (jeśli pracownik nie zrezygnuje).
4. Ewidencja czasu pracy i regulamin pracy, jeśli zatrudniasz co najmniej 50 osób.
5. Wypłata do 10. dnia następnego miesiąca i pasek wynagrodzenia.

Ile naprawdę kosztuje pracownik

Przy umowie o pracę całkowity koszt pracodawcy to wynagrodzenie brutto plus około 20% składek po stronie firmy (emerytalna, rentowa, wypadkowa, FP, FGŚP) i 1,5% PPK. Przy minimalnym wynagrodzeniu 2026 daje to około 5,7 tys. zł miesięcznie kosztu całkowitego. Umowa zlecenie ze studentem do 26. roku życia jest bez składek ZUS. Przed zatrudnieniem liczę wariant najkorzystniejszy dla Twojej firmy.

Zatrudnianie pracowników z Ukrainy

Obywatele Ukrainy z ochroną czasową mogą pracować na podstawie powiadomienia PUP w ciągu 14 dni od podjęcia pracy — składam je za Ciebie. Dla innych cudzoziemców przygotowuję oświadczenie o powierzeniu pracy lub wniosek o zezwolenie. Umowy i informacje kadrowe tłumaczę pracownikom po ukraińsku i rosyjsku, co ogranicza nieporozumienia.

Kadry łączę z księgowością JDG lub pełną księgowością spółki — dokumenty płacowe od razu trafiają do ksiąg.