Cennik usług księgowych — jedna cena, wszystko w środku
Stała kwota miesięcznie, bez dopłat za VAT, ZUS i roczny PIT. Poniżej pełny cennik i uczciwe porównanie z cenami w Warszawie.
Cennik biura rachunkowego powinien być prosty: jedna kwota miesięcznie, w której jest wszystko, czego potrzebuje mała firma. Tak liczę w DIROS — bez dopłat za deklarację VAT, za ZUS właściciela czy za roczny PIT.
Pakiety miesięczne
| Pakiet | Co obejmuje | Cena netto od |
|---|---|---|
| Księgowość JDG — ryczałt lub KPiR | do 20 dokumentów, ZUS właściciela, VAT i JPK, roczny PIT, KSeF | 350 zł / mies. |
| Spółka z o.o. — pełna księgowość | księgi handlowe, CIT, VAT, JPK, sprawozdanie finansowe | 900 zł / mies. |
| Kadry i płace | umowy, listy płac, ZUS DRA, PPK, urlopy | 60 zł / os. |
| Rozliczenie PIT — roczne, bez abonamentu | PIT-36, PIT-36L, PIT-28, PIT-37, ulgi | 150 zł |
| Wdrożenie KSeF | konto, uprawnienia, proces wystawiania i odbioru e-faktur | 300 zł |
| Konsultacje księgowo-podatkowe | godzina rozmowy, pisemne podsumowanie | wycena po rozmowie |
Wszystkie ceny netto — doliczam VAT 23%. JDG: w cenie do 20 dokumentów miesięcznie, każde kolejne 5 dokumentów +50 zł netto. Spółka z o.o.: bez dopłat za liczbę dokumentów, ostateczna wycena po rozmowie.
Zawsze w cenie abonamentu
- reprezentacja przed urzędem skarbowym i ZUS na podstawie pełnomocnictwa,
- przypomnienia o terminach podatków i składek — zanim miną,
- bieżące konsultacje mailowe i telefoniczne w sprawach Twojej firmy,
- obsługa po polsku, ukraińsku lub rosyjsku,
- wsparcie przy KSeF: wystawianie i odbiór e-faktur,
- założenie JDG lub spółki — bezpłatnie przy umowie na obsługę.
Ile kosztuje biuro rachunkowe w Warszawie?
Ceny w Warszawie zależą od formy działalności, liczby dokumentów i tego, czy firma jest vatowcem. Z przeglądu ofert warszawskich biur (wrzesień 2026) wynikają takie widełki:
- księgowość JDG (KPiR lub ryczałt): od 160 do 650 zł netto miesięcznie — najniższe ceny dotyczą zwykle kilku dokumentów i braku VAT,
- pełna księgowość spółki z o.o.: od 400 do 2150 zł netto miesięcznie, zależnie od skali,
- kadry i płace: 50–80 zł netto za pracownika,
- rejestracja spółki z o.o.: około 500 zł, często osobno.
Moje 350 zł netto za JDG z 20 dokumentami w cenie to środek rynku — ale bez ukrytych pozycji: nie dopłacasz za VAT, ZUS ani roczny PIT. Dla spółek liczę indywidualnie, bo tu różnice między firmami są największe.
Od czego zależy cena księgowości?
Najważniejsze są cztery rzeczy. Forma działalności — JDG jest prostsza niż spółka z o.o., dlatego tańsza. Liczba dokumentów — każda faktura to zapis w księdze, dlatego pakiet ma limit 20 dokumentów, a powyżej doliczam 50 zł za każde 5. VAT — czynny podatnik VAT ma deklaracje i JPK co miesiąc, ale w moim cenniku jest to w cenie. Pracownicy — kadry liczę osobno, 60 zł netto za osobę.
Nie ma znaczenia, czy rozliczasz się ryczałtem, czy na KPiR — u mnie to jedna cena. Nie dopłacasz też za to, że wybierzesz obsługę online zamiast wizyt w biurze w Ząbkach.
Jak porównywać oferty biur rachunkowych
- Sprawdź, co jest w cenie: VAT, JPK, ZUS właściciela, roczny PIT. Często „od 150 zł” oznacza samą KPiR bez VAT.
- Zapytaj o limit dokumentów i koszt każdego dodatkowego.
- Upewnij się, że biuro ma ubezpieczenie OC i wystawia pełnomocnictwa do US i ZUS.
- Policz roczny koszt: abonament razy 12 plus PIT roczny, jeśli jest osobno płatny.
- Zwróć uwagę na komunikację — czy odpiszą w 24 godziny i czy rozmawiasz z osobą, która prowadzi Twoje księgi.
Więcej o cenach: ile kosztuje biuro rachunkowe w Warszawie w 2026. Szczegóły pakietów: księgowość JDG, pełna księgowość spółki z o.o., kadry i płace.