„Od 99 zł” na banerze i 600 zł na fakturze — tak wygląda cennik części warszawskich biur rachunkowych. Sprawdziłam oferty dziesięciu biur z Warszawy (wrzesień 2026) i poniżej pokazuję realne widełki, co powinno być w abonamencie i jak porównywać oferty, żeby nie przepłacić.
Realne ceny w Warszawie w 2026
| Usługa | Widełki netto / mies. | Najczęściej |
|---|---|---|
| JDG na ryczałcie, bez VAT, do 10 dokumentów | 160–350 zł | 240 zł |
| JDG na KPiR, VAT, do 30 dokumentów | 300–650 zł | 400 zł |
| Spółka z o.o., pełna księgowość, mała | 400–1 200 zł | 800 zł |
| Spółka z o.o., średnia, VAT-UE, pracownicy | 1 200–2 150 zł | 1 500 zł |
| Kadry i płace, za pracownika | 50–80 zł | 60 zł |
| Roczny PIT poza abonamentem | 100–300 zł | 150 zł |
| Rejestracja spółki z o.o. | 300–800 zł | 500 zł |
Od czego zależy cena
- Forma działalności. JDG to KPiR lub ewidencja przychodów; spółka to pełne księgi, sprawozdanie i KRS — stąd dwukrotnie wyższa cena.
- Liczba dokumentów. Każda faktura to zapis. Biura ustalają limit (10, 20, 30) i dopłatę za każdy dokument ponad limit — od 2 do 5 zł.
- VAT. Czynny podatnik VAT ma miesięczne JPK_V7 — część biur dolicza za to 50–100 zł.
- Pracownicy. Kadry liczone są osobno, za osobę.
- Dodatki. Roczny PIT, reprezentacja przed urzędem, pisma, KSeF, konsultacje — w jednych biurach w cenie, w innych osobno.
Co powinno być w abonamencie
- księgowanie i deklaracje: PIT, VAT, JPK, ZUS DRA,
- roczne zeznanie podatkowe,
- reprezentacja przed US i ZUS na podstawie pełnomocnictwa,
- przypomnienia o terminach i kwotach,
- bieżące pytania mailem i telefonicznie,
- obsługa KSeF: odbiór i wystawianie faktur,
- ubezpieczenie OC biura.
Jeśli którejś pozycji nie ma w cenie — dopisz ją do porównania jako osobny koszt. „Od 150 zł” bez VAT, PIT i reprezentacji często wychodzi drożej niż 350 zł ze wszystkim.
Jak porównywać oferty
Policz roczny koszt: abonament razy 12, plus PIT roczny, plus średnia dopłata za dokumenty. Zapytaj, kto konkretnie będzie prowadził Twoje księgi i jak szybko odpisuje. Sprawdź okres wypowiedzenia umowy — miesiąc to standard, trzy miesiące to sygnał ostrzegawczy. Poproś o polisę OC. I zwróć uwagę, czy biuro tłumaczy, czy tylko przyjmuje dokumenty — różnica w cenie 100 zł nie ma znaczenia, gdy raz w roku ktoś powie Ci, że zmiana formy opodatkowania oszczędzi 10 000 zł.
Warszawa czy online
Lokalizacja przestała mieć znaczenie dla ceny: urząd skarbowy i ZUS są elektroniczne, dokumenty przesyła się zdjęciem, a podpisy składa Profilem Zaufanym. Biura z centrum Warszawy liczą więcej głównie za czynsz. Biuro pod Warszawą lub w mniejszym mieście z obsługą online daje tę samą jakość za 20–30% mniej.
Ile kosztuje księgowość w DIROS
JDG — 350 zł netto miesięcznie, ryczałt lub KPiR w tej samej cenie, do 20 dokumentów, z VAT, ZUS, rocznym PIT i KSeF w cenie; każde kolejne 5 dokumentów +50 zł. Spółka z o.o. — od 900 zł netto, bez dopłat za dokumenty. Kadry — 60 zł netto za osobę. Pełne zestawienie: cennik. Nie ma ukrytych pozycji — właśnie dlatego ta strona powstała.