Jak założyć spółkę z o.o. przez S24 — krok po kroku, koszty i obowiązki po wpisie (2026)

Spółkę z o.o. można założyć w jeden wieczór, bez notariusza, za około 350 zł — przez system S24. Poniżej instrukcja krok po kroku: co przygotować, jak wypełnić wzorzec umowy, ile to kosztuje, co zrobić po wpisie do KRS i kiedy S24 nie wystarczy.

S24 czy notariusz

S24 to portal Ministerstwa Sprawiedliwości z gotowym wzorcem umowy spółki. Wybierasz opcje z listy, podpisujesz elektronicznie, wpis w KRS zwykle w 1–3 dni robocze. Notariusz jest potrzebny, gdy chcesz niestandardowych zapisów: wkłady niepieniężne (aport), uprzywilejowanie udziałów, szczególne zasady dziedziczenia, ograniczenia zbywania udziałów inne niż wzorcowe. Koszt u notariusza to 1 500–3 000 zł więcej i 2–4 tygodnie dłużej.

Co przygotować przed rejestracją

• Nazwa — sprawdź w wyszukiwarce KRS, czy nie jest zajęta; musi zawierać „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością” lub skrót.
• Siedziba — miasto (adres podajesz osobno); możesz użyć adresu wirtualnego biura.
• Wspólnicy — dane, PESEL, udziały. Cudzoziemiec bez PESEL może być wspólnikiem, ale do podpisu w S24 potrzebuje Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.
• Kapitał — minimum 5 000 zł, udziały po minimum 50 zł. Kapitał wpłacasz na konto spółki po rejestracji, ale zarząd składa oświadczenie o wniesieniu.
• Zarząd — co najmniej jedna osoba; może być wspólnik. Sposób reprezentacji: samodzielnie lub łącznie.
• PKD — przeważające i do 9 dodatkowych.
• Profil Zaufany każdego wspólnika i członka zarządu.

Rejestracja w S24 — krok po kroku

1. Załóż konto na ekrs.ms.gov.pl/s24 — każdy wspólnik osobno.
2. „Utwórz przedsiębiorstwo” → spółka z o.o. → wypełnij wzorzec umowy: nazwa, siedziba, PKD, kapitał, udziały, zarząd, rok obrotowy.
3. Dodaj dokumenty: lista wspólników, oświadczenie o wniesieniu kapitału, adresy do doręczeń członków zarządu, oświadczenie o statusie cudzoziemca.
4. Podpisy — każdy wspólnik podpisuje umowę Profilem Zaufanym; zarząd podpisuje wniosek.
5. Opłaty online: wpis do KRS i ogłoszenie w MSiG — razem 350 zł.
6. Wyślij wniosek. Sąd rejestrowy ma 1 dzień roboczy na rozpatrzenie (w praktyce 1–3).

Po wpisie do KRS — 7 obowiązków

1. PCC-3 — podatek od umowy spółki 0,5% kapitału (25 zł przy 5 000 zł), do 14 dni od zawarcia umowy, do urzędu skarbowego. W S24 nie płaci go notariusz, więc łatwo zapomnieć.
2. NIP-8 — dane uzupełniające (numer konta, miejsce prowadzenia ksiąg) w 21 dni od wpisu.
3. Konto bankowe — spółka potrzebuje własnego rachunku; wpłata kapitału.
4. VAT-R — jeśli spółka ma być czynnym podatnikiem VAT, przed pierwszą sprzedażą.
5. CRBR — zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych w 14 dni od wpisu; kara do 1 mln zł za brak.
6. ZUS — jednoosobowa spółka: wspólnik zgłasza się jako przedsiębiorca w 7 dni. Przy 2+ wspólnikach bez pracowników — nic.
7. Księgowość — pełne księgi od pierwszego dnia; umowa z biurem przed pierwszą fakturą.

Ile kosztuje założenie spółki z o.o.

Jednoosobowa spółka z o.o.

Możliwa, ale z dwoma haczykami: jedyny wspólnik płaci ZUS jak przedsiębiorca (pełny, bez ulgi na start), a umowy między wspólnikiem a spółką wymagają formy notarialnej. Praktyczne rozwiązanie: drugi wspólnik z 5–10% udziałów — wtedy ZUS znika. Uwaga: urzędy kwestionują wspólnika „iluzorycznego” z 1%.

Dla klientów, którzy podpisują umowę na pełną księgowość spółki, rejestrację w S24 i wszystkie zgłoszenia po wpisie robię w cenie. Porównanie obu form przed decyzją: JDG czy spółka z o.o.. Zakładasz z partnerem z zagranicy? Zobacz założenie działalności — obsługuję cudzoziemców po ukraińsku i rosyjsku.

Najczęstsze pytania

Czy muszę wpłacić kapitał przed rejestracją?

W S24 zarząd składa oświadczenie, że kapitał został wniesiony, ale w praktyce wpłaty dokonuje się na konto spółki tuż po wpisie, gdy konto już istnieje. Kapitału nie trzeba „zamrażać” — spółka może z niego korzystać od razu.

Czy cudzoziemiec bez PESEL może założyć spółkę przez S24?

Może być wspólnikiem i członkiem zarządu, ale do podpisu w S24 potrzebuje Profilu Zaufanego (wymaga PESEL) lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Podpis kwalifikowany można uzyskać zdalnie po weryfikacji wideo. Alternatywa to notariusz.

Kiedy spółka musi zarejestrować się do VAT?

Przed pierwszą czynnością opodatkowaną, jeśli nie korzysta ze zwolnienia do 240 000 zł rocznie lub działa w branży bez zwolnienia. Większość spółek rejestruje się od razu, bo ich klienci to firmy, a zakupy startowe generują VAT do odliczenia.