Відкрити JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza — аналог ФОП) у Польщі українцю можна за один день і безкоштовно. Складне не в реєстрації, а у виборі: ричалт чи KPiR, VAT чи без, які коди PKD. Ось повна інструкція на 2026 рік.
Хто з українців може відкрити JDG
JDG на тих самих умовах, що й громадяни Польщі, можуть вести громадяни України, які мають легальне перебування: тимчасовий захист (PESEL зі статусом UKR), карту побиту (тимчасового чи постійного), карту поляка, статус біженця або візу з правом працювати. Якщо ви не впевнені у своїй підставі — перевірю перед реєстрацією, бо помилка тут коштує дорого.
Крок 1. PESEL і Profil Zaufany
Без номера PESEL реєстрація неможлива. Отримати його можна в будь-якому urzędzie gminy — для громадян України зі статусом UKR він уже є. Далі потрібен Profil Zaufany — електронний підпис для державних сервісів. Найшвидше підтвердити його через польський банк або в пункті підтвердження (ZUS, urząd skarbowy). З Profilem Zaufanym ви підпишете заяву CEIDG, довіреності для бухгалтера і зайдете в KSeF.
Крок 2. Адреса, назва, PKD
Для JDG потрібна адреса ведення діяльності — це може бути орендована квартира, якщо власник не заперечує, або віртуальний офіс. Назва фірми обов’язково містить ваше ім’я та прізвище, наприклад «Iryna Kovalenko Studio». Коди PKD описують, чим ви займаєтеся: один головний і кілька додаткових. Від PKD залежить, чи можна користуватися ричалтом і за якою ставкою, тому підбираємо їх разом.
Крок 3. Форма оподаткування — найважливіше рішення
- Ryczałt — податок від виручки: 12% IT, 8,5% послуги, 14% медицина, 5,5% будівництво і транспорт, 3% торгівля. Без витрат, проста медична складка. Вигідний, коли витрати менші за 20–30% виручки.
- Skala (KPiR) — 12% і 32% від доходу після витрат, неоподатковувані 30 000 zł, пільги на дітей. Вигідна при великих витратах або невеликому доході.
- Liniowy (KPiR) — 19% від доходу. Для високих доходів з витратами.
Змінити форму можна лише раз на рік, до 20 лютого. Тому перед реєстрацією варто порахувати — я роблю це безкоштовно на 30-хвилинній розмові.
Крок 4. ZUS — пільги для нової фірми
У заяві CEIDG одразу обираєте пільгу: ulga na start — 6 місяців без соціальних внесків (лише медична складка), потім preferencyjny ZUS на 24 місяці. Важливо: пільга на старт не діє, якщо ви надаватимете послуги колишньому роботодавцю, у якого працювали на umowie o pracę в цьому або попередньому році.
Крок 5. VAT — так чи ні
До 240 000 zł виручки на рік можна працювати без VAT. Реєструватися варто, якщо клієнти — фірми-платники VAT, якщо працюєте з ЄС (тоді потрібен VAT-UE) або плануєте великі покупки. Заяву VAT-R подають перед першим продажем з VAT.
Крок 6. Заява CEIDG
- Заходите на biznes.gov.pl, входите через Profil Zaufany.
- Заповнюєте заяву CEIDG-1: дані, адреси, PKD, форма оподаткування, дата початку, ZUS.
- Підписуєте і надсилаєте. Номер NIP і REGON з’являються протягом 1–2 днів.
- Відкриваєте рахунок для фірми — окремий рахунок обов’язковий для платників VAT і зручний для всіх.
- Заходите в KSeF і надаєте доступ бухгалтеру — з квітня 2026 фактури для фірм лише через KSeF.
Скільки це коштує
Реєстрація в CEIDG безкоштовна. Витрати з’являються далі: ZUS (на пільзі — лише медична складка, від приблизно 400 zł на місяць), податок і бухгалтер. У DIROS облік JDG коштує від 350 zł netto на місяць, а відкриття фірми для клієнтів на абонементі — безкоштовне: заповнюю заяву разом з вами, підбираю PKD, форму оподаткування і пільгу ZUS.
Найчастіші помилки
- вибір ричалту без перевірки коду PKWiU — ставка виявляється іншою,
- дата початку діяльності «заднім числом» — ZUS нараховує внески з цієї дати,
- ulga na start при роботі на колишнього роботодавця — пільгу знімають,
- відсутність окремого рахунку при VAT — проблеми з білим списком (biała lista),
- фактури поза KSeF з 2027 року — штрафи.
Про податки після реєстрації: податки в Польщі для JDG у 2026. Послуга відкриття і ведення: відкрити фірму в Польщі.