Как открыть spółkę z o.o. в Польше иностранцу в 2026 — без карты побыту, пошагово

Spółka z o.o. — единственная форма бизнеса в Польше, которую иностранец может открыть без карты побыту, PESEL UKR или какого-либо статуса: достаточно паспорта. Это главная причина, почему её выбирают белорусы, россияне и украинцы без «привилегированного» статуса. Ниже — как открыть, сколько стоит, что с ZUS и налогами, и когда spółka хуже, чем JDG.

Кто может открыть spółkę z o.o.

Любой иностранец, независимо от гражданства и основания пребывания. Учредитель может жить за границей и никогда не приезжать в Польшу. Ограничения касаются JDG: её могут открыть только граждане ЕС, обладатели карты сталего побыту, карты резидента ЕС, статуса UKR, визы Poland.Business Harbour и ещё нескольких оснований. Если у вас их нет — только spółka.

Два способа регистрации

Проблема S24 для иностранца — подпись. Profil Zaufany требует PESEL и подтверждения личности в Польше (или через польский банк). Квалифицированную подпись можно получить у польского провайдера удалённо по видеоверификации за 1–2 дня и около 300 zł. Без этого — нотариус, куда можно прийти с переводчиком или отправить представителя по доверенности.

Что нужно подготовить

• название (проверить в реестре KRS) с окончанием «spółka z ograniczoną odpowiedzialnością» или «sp. z o.o.»;
• адрес в Польше — можно виртуальный офис (около 100–200 zł в месяц);
• уставный капитал — минимум 5 000 zł;
• учредители и их доли; правление (zarząd) — минимум один человек, может быть иностранец без PESEL;
• коды PKD — основной и до 9 дополнительных;
• паспорта, а для S24 — Profil Zaufany или квалифицированная подпись.

После регистрации — 6 обязательных шагов

1. PCC-3 — 0,5% от капитала в налоговую в течение 14 дней (при S24 нотариус не платит за вас).
2. NIP-8 — дополнительные данные (банковский счёт, место ведения учёта) в течение 21 дня.
3. Банковский счёт — самый сложный шаг для иностранца: банки проверяют учредителей, некоторые отказывают гражданам Беларуси и России из-за санкционных процедур. Обычно решается с 2–3 попытки; поможет личный визит и готовый бизнес-план.
4. CRBR — реестр бенефициаров в течение 14 дней; штраф до 1 млн zł.
5. VAT-R — если планируете быть плательщиком VAT.
6. Бухгалтерия — полный учёт (pełna księgowość) обязателен с первого дня.

ZUS в spółce

Учредитель с долей в spółce, где два и более участника, ZUS не платит вообще. Единственный участник — платит как предприниматель (около 1 800 zł + здоровье), без льгот на старте. Член правления по назначению (powołanie) платит только взнос на здоровье 9% от вознаграждения. Поэтому типичная схема: два участника (например, 90/10), правление на powołanie.

Налоги spółki

CIT 9% для малого налогоплательщика (выручка до 2 млн евро) или 19%. При выплате дивидендов — ещё 19% PIT. Итого около 26% от прибыли. Альтернатива — estoński CIT: налог только при выплате прибыли, эффективно около 20%. Деньги spółki — не ваши: выводить можно дивидендами (раз в год), вознаграждением правления, арендой имущества или по счёту от своей фирмы.

Spółka и легализация пребывания

Владение spółką не даёт автоматически права на проживание. Карту побыту на основании ведения бизнеса можно получить, если spółka показывает доход (ориентир — 12 средних зарплат в год) или создаёт рабочие места для граждан Польши, или имеет средства для этого. Первый год обычно оформляют другое основание: работа, виза, учёба. Планируйте это заранее.

Регистрацию spółki (S24 или подготовку к нотариусу), PCC, NIP-8, CRBR и сопровождение открытия счёта делаю для клиентов, которые заключают договор на открытие фирмы и учёт. Говорю по-русски и по-украински, документы на польском готовлю сама. Сравнение форм: как открыть JDG в Польше.

Частые вопросы

Нужно ли приезжать в Польшу, чтобы открыть spółkę?

Нет, если у всех учредителей есть квалифицированная электронная подпись — регистрация через S24 полностью удалённая. Для открытия банковского счёта большинство банков всё же требует личного визита хотя бы одного члена правления.

Можно ли открыть spółkę с уставным капиталом 5 000 zł и сразу работать?

Да. 5 000 zł — минимум, и он не замораживается: после внесения на счёт спółка может тратить эти деньги на деятельность. Для контрагентов и банков солиднее выглядит капитал 10 000–50 000 zł, но юридически это не требуется.

Сколько стоит содержание spółki в год?

Ориентировочно: полный учёт от 900 zł в месяц, годовая отчётность и сдача в KRS, виртуальный офис 100–200 zł в месяц, при одном участнике — ZUS около 2 100 zł в месяц. Без сотрудников и с двумя участниками — около 12 000–15 000 zł в год.